個人檔案主要記錄著一個人的經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料。檔案需要存放到有檔案管理權限的單位或者人才中心才是有效檔案。檔案不能由個人保管這樣會形成無效的檔案，尤其是下面這幾類人員的檔案必須要存放起來。

一、打算考公考研的人?？脊佳?，都需要對檔案進行政審?？佳?、事業編上岸，需要提檔，調轉檔案。如果檔案找不到了或者保留在自己手里，都會對順利入職造成不可逆的影響。除了考公考研，打算考教編、事業編的同學，檔案也必須辦理托管存放。入職這類崗位，需要調轉檔案，沒有檔案則無法入職。

二、參加職稱評審的人。職稱評審需要人事檔案來確認申報資質，比如工作年限，工作崗位等，沒有檔案則無法核定資質，職稱評審也就無法順利進行。

三、打算在大城市落戶的人。大城市積分落戶需要審核個人檔案來核實學歷信息，而通過人才引進也需要先調轉人事檔案，否則無法通過該方式落戶。

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